Γρήγορη μετάβαση

    Backup, backup, backup … BACKUP!

    hd2-backup.png
    Οι πιο πολλοί θα έχετε ακούσει τη λέξη και θα ξέρετε και τι εννοούμε με αυτή. Με δυο λόγια είναι η αποθήκευση αρχείων σημαντικών για εμάς, σε εξωτερικά αποθηκευτικά μέσα (όπως CD/DVD, usb sticks, σκληρούς δίσκους κ.τ.λ.), έτσι ώστε αν πάθει κάτι το σύστημά μας, να μπορούμε να τα επαναφέρουμε.

    Επίσης οι πιο πολλοί από εσάς, αν και κατανοείτε την χρησιμότητα του backup, αμελείτε συστηματικά να το πράξετε! Για να μη μάθετε λοιπόν τη χρησιμότητά του «the hard way», θα δούμε σε αυτό το σύντομο άρθρο μερικά πράγματα που θα μας φάνε λίγο χρόνο αλλά θα μας γλιτώσουν άπειρο αν, χτύπα ξύλο, «τα παίξει» ο σκληρός μας…

    Οι αιτίες από τις οποίες μπορούμε να χάσουμε τα δεδομένα μας πολλές. Μία από αυτές είναι ιοί που μπορούμε να κολλήσουμε ακόμα κι αν έχουμε καλό και ενημερωμένο antivirus (παθών). Μία άλλη είναι το μικρό μας (ξ)αδερφάκι που θα δοκιμάσει τι κάνει το πλήκτρο delete στον φάκελο της πτυχιακής μας και μετά θα μάθει να αδειάζει και τον κάδο ανακύκλωσης! 😀 Τέλος ποτέ δεν πρέπει να αποκλείουμε το ενδεχόμενο ενός ελαττωματικού σκληρού δίσκου που θα μας αφήσει την πιο κρίσιμη στιγμή ή τις απεργίες της ΔΕΗ (που είναι και επίκαιρες) που θα κάψουν το δίσκο μας. Πολλά ακόμα σενάρια θα μπορούσα να γράψω και ακόμα πιο πολλές «λύσεις» που όμως δεν μας εξασφαλίζουν απόλυτα. Η πιο σίγουρη από αυτές είναι -ναι σωστά μαντέψατε- το backup ή στα ελληνικά η λήψη αντιγράφων ασφαλείας.

    Τα πιο σημαντικά αρχεία που πρέπει να αποθηκεύουμε είναι τα προσωπικά μας αρχεία. Η πτυχιακή μας, τα αρχεία που χρησιμοποιούμε στη δουλειά μας, οι ψηφιακές μας φωτογραφίες, τα mp3 κ.τ.λ. Ο καθένας μπορεί να κρίνει ποιά είναι τα πιο σημαντικά/πολύτιμα γι’ αυτόν και πόσες (εργατο)ώρες θα χρειαστεί για να τα ξανα-αποκτήσει (αν είναι βέβαια εφικτό π.χ. χαμένες φωτογραφίες αγαπημένων προσώπων άντε ξαναβρες τες!). Η πιο εύκολη λύση είναι να γράφουμε σε cd/dvd τα αρχεία μας ανά περιόδους π.χ. 1 εβδομάδα ή 1 μήνα, ανάλογα και με το πόσο συχνά κάνουμε αλλαγές/προσθήκες σε αυτά. Αν έχετε αρχεία που αλλάζουν πολύ συχνά, τότε για να μην ακολουθείτε την χρονοβόρα/μπελαλίδικη λύση των DVD είναι προτιμότερο να επενδύσετε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και να μεταφέρετε εκεί μόνο τα αρχεία που αλλάζουν κάθε φορά. Επειδή το να θυμάστε ποια αρχεία έχουν αλλάξει πριν το τελευταίο backup είναι δύσκολο, καλό είναι να χρησιμοποιήσετε κάποιο πρόγραμμα συγχρονισμού (όπως το beyond compare ή το goodsync). Στα προγράμματα αυτά, ορίζετε ποιους φακέλους του τοπικού σας δίσκου θέλετε να συγχρονίζετε με τον εξωτερικό. Από κει και πέρα αρκούν 2-3 click και λίγη ώρα για να πάρετε backup τα αρχεία σας. (Τα vista έχουν ενσωματομένες τέτοιες λειτουργίες συγχρονισμού φακέλων τις οποίες όμως δεν έχω δοκιμάσει ακόμα).

    Ένας καλός τρόπος οργάνωσης του σκληρού μας δίσκου είναι να τον χωρίζουμε σε τμήματα (partitions). Στο ένα partition (C:\) εγκαθιστούμε το λειτουργικό και τα προγράμματα που χρειαζόμαστε ενώ στο άλλο (D:\) αποθηκεύουμε τα αρχεία μας. Έτσι αν για οποιοδήποτε λόγο χρειαστεί να κάνουμε format, θα κάνουμε μόνο το C ενώ τα αρχεία μας στο D θα μείνουν απείραχτα. Μία ακόμα καλή πρακτική είναι να αποθηκεύουμε μία «εικόνα» (image) του C σε κάποιο εξωτερικό δίσκο, έτσι ώστε αν κάτι πάει στραβά να μπορούμε να επαναφέρουμε τον χώρο εργασίας μας, με τα προγράμματά μας και τις ρυθμίσεις μας, μέσα σε λίγα λεπτα. Δεν ξέρω για εσάς, αλλά αν εγώ χρειαστεί να ξαναστήσω το μηχάνημά μου από την αρχή και να κάνω όλες τις ρυθμίσεις που θέλω, θα χρειαστώ τουλάχιστον 2-3 μέρες και ακόμα και μετά από εβδομάδες, θα ανακαλύπτω πράγματα που έχω ξεχάσει να εγκαταστήσω/ρυθμίσω.

    Τα πιο γνωστά προγράμματα που κάνουν αυτή τη δουλειά είναι το Norton Ghost και το Acronis True Image. Προσωπικά έχω βρει το δεύτερο εύχρηστο, με δυνατότητες και αξιόπιστο, οπότε είναι και αυτό που συνιστώ (αφήστε που στο άκουσμα της λέξης Norton παθαίνω αλλεργία!). Η λειτουργία τους είναι σχετικά απλή, αποθηκεύουν όλα τα περιεχόμενα του partition που τους υποδεικνύουμε σε ένα συμπιεσμένο αρχείο ώστε να μην πιάνει και χώρο. Όποτε θελήσουμε* μπορούμε να επαναφέρουμε αυτή την εικόνα και να είμαστε πανέτοιμοι να εργαστούμε σε λίγα λεπτά. Για την περίπτωση που δεν μπορούμε καν να μπούμε στα windows, παρέχουν τη δυνατότητα να φτιάξουμε ένα bootcd και να κάνουμε την αποκατάσταση από κεί. (Φυσικά πρέπει να έχουμε φροντίσει για τη δημιουργία του από πριν).

    * Αρκεί φυσικά να έχουμε αποθηκεύσει το image σε εξωτερικό σκληρό ή DVD.

    Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το άρθρο. Αν πάλι τα ξέρατε ήδη όλα αυτά, δεν πειράζει, ευκαιρία να κάνετε ΑΜΕΣΑ ένα backup 🙂

    12 Σχόλια to “Backup, backup, backup … BACKUP!”

    1. lexx

      Έχω περάσει μαύρες ώρες με καμένους σκληρούς. Πριν λίγους μήνες αγόρασα έναν και μου έπεσε από το γραφείο την πρώτη μέρα και χάλασε. Είχα ήδη περάσει μέσα χιλιάδες αρχεία και photo. Τα έχασα… Αποφάσισα να πάρω εξωτερικό σκληρό μόνο για backup και μετά στο ντουλάπι. :p

    2. admin

      Για τέτοιες στιγμές ατυχίας χρειαζόμαστε τα backup συνονόματε lexx (Αλέξανδρος κι εγώ). Την έχω πατήσει κι εγώ κατά καιρούς αλλά θέλω να πιστεύω ότι πλέον έβαλα μυαλό και προσπαθώ να νουθετήσω και άλλους 😀 Τα τελευταία 2-3 χρόνια έχω σωθεί αρκετές φορές από backups όχι μόνο στο pc μου αλλά και στον webserver 😉

    3. chinesesux

      μια φορά τον μήνα backup & μην βαρίεστε, καλο κάνει και όχι κακό

    4. kindathere

      παιδία είμαι καθηγητής πληροφορικής και διδάσω καθημερινά τα παιδία πως να κάνουν backup, εγώ όμως την έχω πατήσει άπειρες φορές

    5. Chic

      Παντα backup παιδια..Παντα για να εχουμε το κεφαλι μας ησυχο…

      • fractalbit

        Πολύ ενδιαφέρουσα φαίνεται η πρότασή σου, ειδικά αφού είναι free!

        • fractalbit

          Και ένα ακόμα ενδιαφέρον που ανακάλυψα (από το alternativeto.net) είναι το clonezilla